অষ্টম শ্রেণির তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বিষয়ের ৪র্থ অধ্যায় অনুযায়ী, স্প্রেডশিট (যেমন: Microsoft Excel বা Google Sheets) এ যোগ এবং বিয়োগ করার নিয়মগুলো অত্যন্ত সহজ। নিচে নিয়ম ও সূত্রগুলো বিস্তারিত আলোচনা করা হলো:

১. স্প্রেডশিটে যোগ করার নিয়ম (Addition)

স্প্রেডশিটে প্রধানত দুইভাবে যোগ করা যায়: ম্যানুয়ালি (সূত্র বা Formula দিয়ে) এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে (ফাংশন বা Function দিয়ে)।

ক) সূত্র বা Formula ব্যবহার করে (পাশাপাশি বা নির্দিষ্ট কয়েকটি সেলের জন্য)

যখন অল্প কয়েকটি নির্দিষ্ট সেলের মান যোগ করতে হয়, তখন এই পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়।

• নিয়ম: স্প্রেডশিটে যেকোনো হিসাবের শুরুতে অবশ্যই সমান্তরাল বা সমান চিহ্ন ($=$) দিতে হয়।

• উদাহরণ: ধরো, তুমি A1 সেলের মান এবং B1 সেলের মান যোগ করতে চাও।

• সূত্র:

  $$=A1+B1$$

  (টাইপ করে Enter চাপলেই যোগফল বের হয়ে যাবে।)

খ) SUM ফাংশন ব্যবহার করে (একটানা অনেকগুলো সেলের জন্য)

যখন অনেকগুলো সেলের মান একসাথে যোগ করতে হয় (যেমন: A1 থেকে A10 পর্যন্ত সব সেলের যোগফল), তখন SUM ফাংশন ব্যবহার করা সুবিধাজনক।

• নিয়ম: এখানে কোলন ($:$) চিহ্ন দিয়ে সেলের সীমা (Range) নির্ধারণ করা হয়।

• সূত্র:

  $$=SUM(A1:A10)$$

  (এর অর্থ হলো A1 থেকে A10 পর্যন্ত যতগুলো সেল আছে, সবগুলোর মান স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হবে।)

২. স্প্রেডশিটে বিয়োগ করার নিয়ম (Subtraction)

স্প্রেডশিটে বিয়োগ করার জন্য যোগের মতো কোনো নির্দিষ্ট ফাংশন (যেমন: SUM) নেই। বিয়োগ সবসময় সূত্র বা Formula ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি করতে হয়।

• নিয়ম: সমান চিহ্ন ($=$) দিয়ে প্রথম সেল থেকে দ্বিতীয় সেলটি বিয়োগ ($-$) করতে হয়।

• উদাহরণ: ধরো, তুমি A1 সেলের মান থেকে B1 সেলের মান বিয়োগ করতে চাও।

• সূত্র:

  $$=A1-B1$$

  (টাইপ করে Enter চাপলেই বিয়োগফল পাওয়া যাবে।)