সরকারি নির্দেশনা মেনে এক্সেলের মাধ্যমে প্রাথমিক বিদ্যালয়ের ফলাফল প্রস্তুত: এক নতুন দিগন্ত

প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের জন্য প্রতিটি প্রান্তিক (টার্ম) শেষে ফলাফল প্রস্তুত করা এবং 'শিখন অগ্রগতি প্রতিবেদন' বা প্রগতিপত্র তৈরি করা বেশ সময়সাপেক্ষ ও জটিল একটি কাজ । প্রতিটি বিষয়ের ধারাবাহিক ও সামষ্টিক মূল্যায়ন যোগ করা, গড় বের করা, গ্রেড নির্ধারণ এবং শতকারা উপস্থিতি হিসাব করার মতো অসংখ্য গাণিতিক হিসাব-নিকাশ নিখুঁতভাবে করতে গিয়ে শিক্ষকদের অনেক হিমশিম খেতে হয় ।

এই জটিল প্রক্রিয়াকে সহজ, দ্রুত এবং সম্পূর্ণ নির্ভুল করতেই সরকারি নির্দেশনা অনুসরণ করে তৈরি করা হয়েছে একটি এক্সেল বেসড অটোমেটেড রেজাল্ট শিট (Excel-based Automated Result Sheet) ।

কেন এই এক্সেল শিটটি বর্তমান মূল্যায়নের জন্য অপরিহার্য?

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের নতুন মূল্যায়ন নির্দেশিকায় ধারাবাহিক মূল্যায়ন এবং সামষ্টিক মূল্যায়নের সমন্বয়ে চূড়ান্ত ফলাফল নির্ধারণের কথা বলা হয়েছে । আমাদের এই এক্সেল ফরমেটটি ঠিক সেই নিয়মগুলো মাথায় রেখেই ডিজাইন করা হয়েছে । এর মূল সুবিধাগুলো নিচে দেওয়া হলো:

• অটোমেটেড গ্রেড ও নম্বর গণনা: বাংলা, ইংরেজি, গণিত, বিজ্ঞানসহ প্রতিটি বিষয়ের ১ম, ২য় ও ৩য় প্রান্তিকের ধারাবাহিক ও সামষ্টিক নম্বর ইনপুট করলেই সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোট নম্বর, প্রান্তিকের গড় নম্বর এবং "বিষয় সমন্বিত গ্রেড" (যেমন: ক, খ, গ ইত্যাদি) হিসাব করে ফেলবে ।

• স্বয়ংক্রিয় উপস্থিতি হিসাব: শিক্ষার্থীর মোট কার্যদিবস এবং উপস্থিতির দিন সংখ্যা বসালেই ১ম, ২য় ও ৩য় প্রান্তিকের শতকরা উপস্থিতি এবং সার্বিক গড় উপস্থিতি নিজে নিজেই বের হয়ে যাবে ।

• ব্যক্তিগত ও সামাজিক গুণাবলী মূল্যায়ন: নতুন কারিকুলাম অনুযায়ী শিক্ষার্থীদের সক্রিয়তা, শৃঙ্খলা ও আচরণের যে বিবরণী (উত্তম, সন্তোষজনক, উন্নতি প্রয়োজন) দিতে হয়, তাও এই শিটে খুব সহজে ট্র্যাক করা সম্ভব ।

• নির্ভুল এবং সময় সাশ্রয়ী: হাতে কলমে হিসাব করতে গেলে ভুলের সম্ভাবনা থাকে এবং অনেক সময় নষ্ট হয়। এক্সেলে মাত্র কয়েক ক্লিকেই পুরো ক্লাসের প্রগতিপত্র তৈরি হয়ে যায় ।

এক নজরে সরকারি গ্রেডিং সিস্টেম (যা এই এক্সেলে যুক্ত আছে):

সরকারি নিয়ম অনুযায়ী ৮০% থেকে ১০০% নম্বর পেলে শিক্ষার্থী পায় 'ক' গ্রেড (অতি উত্তম) । ঠিক একইভাবে নম্বর অনুযায়ী অন্যান্য গ্রেডগুলোও এই এক্সেল শিটে ফর্মুলার মাধ্যমে সেট করা আছে:

(দ্রষ্টব্য: সরকারি সর্বশেষ নির্দেশনা অনুযায়ী এই রেঞ্জ ও গ্রেডগুলো এক্সেলে শতভাগ নিখুঁতভাবে কোডিং করা হয়েছে ।)

কীভাবে এই এক্সেল শিটটি ব্যবহার করবেন?

এই ডিজিটাল প্রগতিপত্রটি ব্যবহার করা অত্যন্ত সহজ:

1. শিক্ষার্থীর তথ্য দিন: প্রথমে শিক্ষার্থীর নাম, রোল নম্বর এবং উপস্থিতি ইনপুট করুন ।

2. নম্বর এন্ট্রি করুন: ১ম, ২য় ও ৩য় প্রান্তিকের প্রাপ্ত ধারাবাহিক ও সামষ্টিক নম্বরগুলো নির্দিষ্ট ঘরে বসিয়ে দিন 。

3. ফলাফল প্রিন্ট করুন: নম্বর বসানো শেষ হলেই ম্যাজিকের মতো আপনার 'শিখন অগ্রগতি প্রতিবেদন' বা প্রগতিপত্রটি প্রিন্টের জন্য তৈরি হয়ে যাবে! নিচে শুধু শ্রেণি শিক্ষক ও প্রধান শিক্ষকের স্বাক্ষরের জায়গা থাকবে ।

শেষ কথা

স্মার্ট বাংলাদেশ বিনির্মাণে প্রাথমিক শিক্ষাকে ডিজিটালাইজড করার কোনো বিকল্প নেই। কাগজের পাতায় ঘণ্টার পর ঘণ্টা হিসাব না করে প্রযুক্তির সঠিক ব্যবহারের মাধ্যমে আমরা আমাদের মূল্যবান সময় বাঁচাতে পারি এবং সেই সময়টুকু শিক্ষার্থীদের শিখন ঘাটতি পূরণে কাজে লাগাতে পারি।

আশা করি এই এক্সেল শিটটি আপনাদের পেশাগত কাজকে আরও সহজ ও গতিশীল করবে। এই শিটটি নিয়ে আপনাদের কোনো মতামত বা জিজ্ঞাসা থাকলে নিচে কমেন্ট করে জানাতে পারেন।

ধন্যবাদ এবং শুভ শিক্ষাদান!