বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে সুষ্ঠু প্রশাসন, হিসাবরক্ষণ ও সম্পদ
ব্যবস্থাপনার জন্য
বিভিন্ন ধরনের রেজিস্টার সংরক্ষণ করা হয়। গুরুত্বপূর্ণ কয়েকটি
রেজিস্টার হলো—
- নগদ
বই (Cash Book)
– প্রতিষ্ঠানের দৈনিক আয়-ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ করা হয়।
- ডেড
স্টক রেজিস্টার (Dead Stock Register) – আসবাবপত্র, কম্পিউটার, প্রজেক্টর, আলমারি, ফ্যান ইত্যাদি স্থায়ী সম্পদের তালিকা ও
বিবরণ সংরক্ষণ করা হয়।
- উপস্থিতি
রেজিস্টার (Attendance Register) – শিক্ষক, কর্মচারী ও
শিক্ষার্থীদের উপস্থিতির তথ্য রাখা হয়।
- ভর্তি
রেজিস্টার (Admission Register)
– শিক্ষার্থীদের ভর্তি-সংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষণ করা হয়।
- বেতন
রেজিস্টার (Salary Register)
– শিক্ষক-কর্মচারীদের বেতন প্রদানের হিসাব রাখা হয়।
- ফি
আদায় রেজিস্টার (Fee Collection Register) – শিক্ষার্থীদের বিভিন্ন ফি আদায়ের হিসাব সংরক্ষণ করা হয়।
- ছুটির
রেজিস্টার (Leave Register)
– শিক্ষক ও
কর্মচারীদের ছুটির তথ্য লিপিবদ্ধ করা হয়।
- সেবা
বই (Service Book)
– শিক্ষক ও
কর্মচারীদের চাকরিজীবনের তথ্য সংরক্ষণ করা হয়।
- লাইব্রেরি
রেজিস্টার – বই ক্রয়, ইস্যু ও
ফেরতের তথ্য রাখা হয়।
- পরিদর্শন
রেজিস্টার (Inspection Register) – পরিদর্শনকারী কর্মকর্তাদের মন্তব্য ও
নির্দেশনা সংরক্ষণ করা হয়।
- সভার
কার্যবিবরণী রেজিস্টার (Minutes Register)
– পরিচালনা কমিটি ও
অন্যান্য সভার সিদ্ধান্ত লিপিবদ্ধ করা হয়।
- ইস্যু
রেজিস্টার (Issue Register)
– বিভিন্ন মালামাল বা সামগ্রী বিতরণের হিসাব রাখা হয়।
- গ্রহণ
রেজিস্টার (Receipt Register)
– ক্রয় বা প্রাপ্ত মালামাল গ্রহণের তথ্য সংরক্ষণ করা হয়।
- ডাক
রেজিস্টার (Inward/Outward Register) – আগত ও
প্রেরিত চিঠিপত্রের হিসাব রাখা হয়।
- ভাউচার
ফাইল/রেজিস্টার – সকল আয়-ব্যয়ের সমর্থনকারী ভাউচার সংরক্ষণ করা হয়।
১৪
২৪ মন্তব্য