পড়াশোনা, অফিসের কাজ বা ব্যক্তিগত কাজে Microsoft 365 ব্যবহার করেন অনেকেই। কিন্তু অনেক সময় একই কাজ করতে বারবার মাউস ব্যবহার করার কারণে অযথা সময় নষ্ট হয়। কিছু সহজ keyboard shortcut জানা থাকলে কাজ অনেক দ্রুত করা যায়।

Ctrl + C দিয়ে কোনো লেখা বা ফাইল Copy এবং Ctrl + V দিয়ে Paste করা যায়। ভুল করে কিছু পরিবর্তন করলে Ctrl + Z চাপলে আগের অবস্থায় ফিরে যাওয়া যায়। আবার কোনো কাজ ফিরিয়ে আনতে Ctrl + Y ব্যবহার করা যায়।

Microsoft Word-এ Ctrl + B দিয়ে লেখা Bold, Ctrl + I দিয়ে Italic এবং Ctrl + U দিয়ে Underline করা যায়। পুরো লেখাটি Select করতে Ctrl + A বেশ কাজে লাগে।

Excel ব্যবহারকারীদের জন্য Ctrl + S দিয়ে দ্রুত ফাইল Save করা, Ctrl + F দিয়ে প্রয়োজনীয় তথ্য খোঁজা এবং Ctrl + Arrow Key দিয়ে দ্রুত ডেটার শেষ পর্যন্ত যাওয়া বেশ সুবিধাজনক।

আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ shortcut হলো Alt + Tab। কম্পিউটারে একাধিক অ্যাপ খোলা থাকলে এই shortcut দিয়ে খুব সহজে এক অ্যাপ থেকে অন্য অ্যাপে যাওয়া যায়।

এই ছোট ছোট shortcutগুলো নিয়মিত ব্যবহার করলে Microsoft 365-এর কাজ অনেক দ্রুত করা সম্ভব। বিশেষ করে শিক্ষার্থী, চাকরিজীবী ও অফিসে নিয়মিত কম্পিউটারে কাজ করেন এমন সবারই এগুলো জানা থাকা ভালো।

আপনি যদি Microsoft 365 ব্যবহার করতে চান, তাহলে Microsoft 365 Subscription সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারেন।