তিন নগদান বই
নগদান বইঃ
যে বইতে সকল প্রকার নগদ প্রাপ্তি ডেবিট দিকে এবং সকল প্রকার নগদ প্রদান ক্রেডিট দিকে বসিয়ে হিসাব প্রস্তুত করা হয় তাকে নগদান বই বলে।
১) নগদান বইতে শুধুমাত্র নগদ লেনদেন লিপিবদ্ধ করা হয়।
২) কোনো প্রকার অনগদ লেনদেন নগদান বইতে লিপিবদ্ধ করা হয় না।
৩) নগদান বই ৪ প্রকার। যথাঃ এক ঘরা, দুই ঘরা, তিন ঘরা এবং খুচরা নগদান বই।
এক ঘরা নগদান বইঃ
১) এক ঘরা নগদান বইতে কলাম সংখ্যা ১০ টি।
২) এক ঘরা নগদান বই কখনো ক্রেডিট ব্যালেন্স দেখাতে পারে না। কারন নগদ প্রাপ্তির চেয়ে নগদ প্রদান কখনোই বেশি হতে পারে না।
দুইঘরা নগদান বইঃ
১) এতে নগদ ও ব্যাংক সংক্রান্ত লেনদেন লিপিবদ্ধ করা হয়
২) এতে মোট ১২ টি কলাম থাকে।
৩) এতে ব্যাংক দিকে ক্রেডিট জের দেখা যেতে পারে, যা ব্যাংক জমাতিরিক্ত নামে লিপিবদ্ধ করা হয়। তবে নগদ এর দিক কখনই ক্রেডিট জের হতে পারে না।
৪) যেসকল লেনদেনের জাবেদায় ব্যাংক এবং নগদ উভয়ই থাকে, অর্থ্যাৎ যেসকল লেনদেনে -
নগদান হিসাব ডেবিট, ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট হয় অথবা
ব্যাংক হিসাব ডেবিট, নগদান হিসাব ক্রেডিট হয়
তা কন্ট্রা এন্ট্রি নামে হিসাবের উভয় পাশে বসে।
অর্থ্যাৎ,
নগদান হিসাব ডেবিট, ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট এর ক্ষেত্রে- ডেবিট দিকে ব্যাংক হিসাব নামে নগদ কলামের ঘরে টাকা আবার ক্রেডিট দিকে নগদান হিসাব নামে ব্যাংক কলামের ঘরে টাকা বসে
ব্যাংক হিসাব ডেবিট, নগদান হিসাব ক্রেডিট এর ক্ষেত্রে- ডেবিট দিকে নগদান হিসাব নামে ব্যাংক কলামের ঘরে টাকা আবার ক্রেডিট দিকে ব্যাংক হিসাব নামে নগদ কলামের ঘরে টাকা বসে।
তিন ঘরা নগদান বইঃ
১) এতে নগদ ও ব্যাংক সংক্রান্ত লেনদেন লিপিবদ্ধ করা হয় এবং প্রদত্ত বাট্টা ও প্রাপ্ত বাট্টা লিপিবদ্ধ হয়।