ই-টেন্ডারিং (E-Tendering) 

১. ই-টেন্ডারিং কী?

ই-টেন্ডারিং (E-Tendering) হলো ইন্টারনেটের মাধ্যমে অনলাইনে দরপত্র আহ্বান, দরপত্র জমা, দরপত্র খোলা, মূল্যায়ন এবং ঠিকাদার নির্বাচন করার একটি আধুনিক পদ্ধতি।

আগে দরপত্রের কাগজপত্র সরাসরি অফিসে জমা দিতে হতো। বর্তমানে ই-টেন্ডারিং ব্যবস্থায় কম্পিউটার বা মোবাইলের মাধ্যমে অনলাইনে এসব কাজ করা যায়।

বাংলাদেশে সরকারি ক্রয়কাজের জন্য e-GP System ব্যবহার করা হয়।

সরকারি ই-জিপি পোর্টাল:

২. ই-টেন্ডারিংয়ের চিত্র

নিচের চিত্রে ই-টেন্ডারিংয়ের সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া দেখানো হলো।

ই-টেন্ডারিংয়ের প্রক্রিয়ার ফ্লোচার্ট

       ┌─────────────────────┐
       │ সরকারি দপ্তর/সংস্থা │
       └──────────┬──────────┘
                  │
                  ▼
       ┌─────────────────────┐
       │ অনলাইনে টেন্ডার     │
       │ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ     │
       └──────────┬──────────┘
                  │
                  ▼
       ┌─────────────────────┐
       │ ঠিকাদারের দরপত্র    │
       │ প্রস্তুত ও জমা       │
       └──────────┬──────────┘
                  │
                  ▼
       ┌─────────────────────┐
       │ অনলাইনে দরপত্র      │
       │ খোলা                │
       └──────────┬──────────┘
                  │
                  ▼
       ┌─────────────────────┐
       │ দরপত্র যাচাই ও      │
       │ মূল্যায়ন            │
       └──────────┬──────────┘
                  │
                  ▼
       ┌─────────────────────┐
       │ যোগ্য ঠিকাদার       │
       │ নির্বাচন            │
       └──────────┬──────────┘
                  │
                  ▼
       ┌─────────────────────┐
       │ কার্যাদেশ প্রদান    │
       └─────────────────────┘

৩. ই-টেন্ডারিংয়ের কার্যপ্রণালি

প্রথম ধাপ: টেন্ডার বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ

• সরকারি বা বেসরকারি প্রতিষ্ঠান তাদের কাজের জন্য দরপত্র আহ্বান করে।
• অনলাইন পোর্টালে টেন্ডারের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করা হয়।
• বিজ্ঞপ্তিতে কাজের বিবরণ, যোগ্যতা, সময়সীমা ও অন্যান্য শর্ত উল্লেখ থাকে।

দ্বিতীয় ধাপ: দরপত্র প্রস্তুত ও জমা

• ঠিকাদার টেন্ডারের শর্তাবলি পড়েন।
• প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও দরপত্র প্রস্তুত করেন।
• নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অনলাইনে দরপত্র জমা দেন।

তৃতীয় ধাপ: দরপত্র খোলা

• নির্ধারিত সময়ে নিয়ম অনুযায়ী অনলাইনে দরপত্র খোলা হয়।
• জমা দেওয়া দরপত্রের তথ্য সংগ্রহ করা হয়।

চতুর্থ ধাপ: দরপত্র মূল্যায়ন

• সংশ্লিষ্ট মূল্যায়ন কমিটি দরপত্র পরীক্ষা করে।
• ঠিকাদারের যোগ্যতা, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র, কারিগরি শর্ত এবং আর্থিক প্রস্তাব যাচাই করা হয়।

পঞ্চম ধাপ: ঠিকাদার নির্বাচন

• দরপত্রের শর্ত ও প্রযোজ্য সরকারি বিধি অনুযায়ী উপযুক্ত দরদাতা নির্বাচন করা হয়।
• প্রয়োজনীয় অনুমোদনের পর নির্বাচিত দরদাতাকে জানানো হয়।

ষষ্ঠ ধাপ: কার্যাদেশ প্রদান

• নির্বাচিত ঠিকাদারকে কার্যাদেশ দেওয়া হয়।
• চুক্তি সম্পাদনের পর নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী কাজ শুরু হয়।

৪. ই-টেন্ডারিংয়ের সুবিধা

১. স্বচ্ছতা বৃদ্ধি: দরপত্রের প্রক্রিয়া অনলাইনে পরিচালিত হয়।

২. সময় সাশ্রয়: অফিসে বারবার যাওয়ার প্রয়োজন কমে।

৩. খরচ কমানো: কাগজপত্র ও যাতায়াতের খরচ কমতে পারে।

৪. দুর্নীতির ঝুঁকি হ্রাস: সরাসরি যোগাযোগ ও অনিয়মের কিছু সুযোগ কমে।

৫. সহজ তথ্যপ্রাপ্তি: অনলাইনে টেন্ডার বিজ্ঞপ্তি ও সংশ্লিষ্ট তথ্য দেখা যায়।

৬. প্রতিযোগিতা বৃদ্ধি: যোগ্য দরদাতারা দূরবর্তী স্থান থেকেও অংশ নিতে পারেন।

৫. ই-টেন্ডারিংয়ের অসুবিধা

• ইন্টারনেট সংযোগের ওপর নির্ভরশীল।
• কম্পিউটার ও অনলাইন ব্যবহারের দক্ষতা প্রয়োজন।
• সার্ভারের সমস্যায় কাজ ব্যাহত হতে পারে।
• সঠিকভাবে নথি প্রস্তুত না করলে দরপত্র বাতিল হতে পারে।
• সাইবার নিরাপত্তা ও তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষা করা জরুরি।

৬. ই-টেন্ডারিং ও প্রচলিত টেন্ডারের পার্থক্য

৭. বাংলাদেশের ই-টেন্ডারিংয়ের উদাহরণ

ধরা যাক, একটি সরকারি দপ্তর একটি রাস্তা নির্মাণের জন্য দরপত্র আহ্বান করল।

১. দপ্তরটি ই-জিপি পোর্টালে টেন্ডার বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করল। ২. যোগ্য ঠিকাদাররা বিজ্ঞপ্তি দেখে দরপত্র প্রস্তুত করলেন। ৩. তাঁরা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অনলাইনে দরপত্র জমা দিলেন। ৪. নির্ধারিত নিয়মে দরপত্র খোলা ও মূল্যায়ন করা হলো। ৫. যোগ্য দরদাতা নির্বাচিত হলেন। ৬. অনুমোদন ও চুক্তির প্রক্রিয়া শেষে ঠিকাদারকে কার্যাদেশ দেওয়া হলো।

এভাবেই ই-টেন্ডারিংয়ের মাধ্যমে সরকারি রাস্তা, সেতু, ভবন এবং অন্যান্য উন্নয়নমূলক কাজের দরপত্র প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা যেতে পারে।

ই-টেন্ডারিং হলো তথ্যপ্রযুক্তিনির্ভর একটি আধুনিক দরপত্র ব্যবস্থা। এটি দরপত্র প্রক্রিয়াকে আরও সহজ, দ্রুত, স্বচ্ছ ও দক্ষ করতে সাহায্য করে। সঠিক নিয়ম অনুসরণ এবং প্রযুক্তির যথাযথ ব্যবহারের মাধ্যমে সরকারি ক্রয়ব্যবস্থায় এর কার্যকারিতা বৃদ্ধি করা সম্ভব।